Si tenim al cap adquirir un nou local per instal·lar-hi la nostra oficina, el primer que hem de tenir és temps. La pressa ens farà més difícil la presa de decisions i ens impedirà analitzar bé les diferents opcions. Parlem d’ubicació, de preu, de mida. Però també d’estudiar elements com la possible revalorització de l’immoble, de preveure possibles costos de reforma o de conèixer la qualitat dels acabats.
Primer que tot hem de conèixer la superfície que necessitem per a la nostra oficina, tenint en compte l’espai no només per a treballar, sinó també per reunir-se, recepció o magatzem. No oblidem tenir en compte les necessitats de futur, sobretot en cas de creixement. Si el nostre negoci fos un comerç, la ubicació seria segurament el punt principal a tenir en compte. En el cas d’una oficina, la importància és relativa, encara que la continua tenint. Gràcies a les noves tecnologies, avui dia moltes reunions se celebren per skype, part del treball es pot fer des de casa i les persones que treballen en un mateix projecte no han de perquè estar a la mateixa sala, ni a la mateixa ciutat. Tot i així, buscarem una oficina que estigui ubicada en un emplaçament que ajudi a transmetre la imatge que desitgem, coherent amb la nostra estratègia, ben comunicada amb transport públic i privat i situada en un entorn segur i semblant al del nostre sector.
En referència a les característiques de l’immoble, buscarem similituds amb el segment de clients i la proposta de valors de l’empresa, la distribució existent o les possibilitats que té per adaptar-la a les nostres necessitats sense un cost massa elevat, la correcta il·luminació – a ser possible a través de finestres-, el poc soroll exterior, l’accessibilitat de l’edifici i la mobilitat dins del mateix, l’existència de pàrquing propi o el certificat de sostenibilitat. Les característiques, la ubicació i la mida marcaran el preu de la nostra futura oficina, un altre factor que hem de tenir en compte sense dubte i els límits del qual hem de tenir clars en el moment d’invertir.
Com hem comprovat, a l’hora de comprar un local per instal·lar-hi la nostra oficina hem de tenir en compte diferents factors, per la qual cosa recomanem posar-nos en mans d’experts professionals que ens acompanyin en tot el procés per escollir l’opció que més s’adapti a les nostres necessitats i possibilitats.
