Un tema bastant destacat a les empreses és el manteniment de la flota de vehicles, doncs hi ha d’haver un terme mig en el que es pugui tenir equilibri, ja que, si es descuida aquesta part, l’empresa pot tenir pèrdues greus, però si se li dona massa importància, es poden descuidar els altres sectors de l’empresa i també tenir conseqüències a llarg termini. És per això, que és recomanable fer-ho de manera adequada.
Què és una flota de vehicles?
Abans d’endinsar-nos en la informació central ens hem d’ambientar en la situació, és precisament per això que s’han de tenir presents un parell de conceptes bàsics que puguin ajudar-nos a saber exactament quins problemes hem d’afrontar per evitar que les empreses pateixin un descens en beneficis.
Una flota de vehicles són una sèrie d’automòbils que són adquirits per un millor funcionament de l’empresa. Poden tenir diversos objectius, des del transport de productes realitzats per aquesta companyia, fins al transport dels articles necessaris per poder portar a terme la creació dels productes. És precisament per aquesta raó que resulten tan importants.
Llavors, haurem de saber com cuidar-los de qualsevol situació desagradable que pugui presentar-se, doncs un mal manteniment d’aquests transports podria portar conseqüències bastant greus a la companyia, en especial pèrdues que no podran reposar-se amb el pressupost. És per això que s’ha d’evitar.
Com realitzar el manteniment?
És necessari tenir en compte alguns factors abans de prendre qualsevol decisió, doncs existeixen diversos punts en els que enfocar-se a l’hora de realitzar el manteniment d’una flota de vehicles. Un dels punts en el que hem de posar atenció és en la prevenció de qualsevol incident que es pugui presentar en el futur. Això és precisament el primer que s’ha de fer a l’hora de tenir aquest tipus d’automòbils.
La intenció d’aquesta revisió preventiva és adequar a tots els vehicles que es tinguin, revisar el quilometratge, l’oli, el funcionament del motor i les peces essencials. D’aquesta manera es podrà detectar si existeix el més mínim problema amb els vehicles que es disposen a la companyia. Per això, s’ha de realitzar al menys una vegada al mes per garantir que no hi haurà cap incident i evitar successos desagradables.
Aquest és el pas més senzill a l’hora de fer el manteniment, doncs només s’ha de revisar allò bàsic i verificar que no existeixi cap problema de funcionament del vehicle que pugui posar en risc la mercaderia o la salut de l’empleat que s’ha proposat per la feina de conduir-lo. Així, l’empresa s’evitarà qualsevol tipus d’inconvenients que puguin afectar el pressupost i inclús, adjuntar-li algunes demandes.
Què passa si un vehicle te falles?
Si durant el manteniment s’observa un error a qualsevol vehicle, és necessari treure’l de circulació d’immediat i portar-lo a una reparació. El més adequat és que l’empresa tingui alguns mecànics de confiança que estiguin allà per fer les revisions i els manteniments, d’aquesta manera, si hi ha algun inconvenient durant els processos, sàpiguen què fer immediatament després.
El manteniment de la flota de vehicles es summament important i, encara que pugui suposar una despesa extra per l’empresa, també podrà evitar-li pèrdues massa grans en cas de que passés algun incident. A més, és necessari dur a terme aquest tipus de procediments, pel que resulta molt més una inversió que una pèrdua. És precisament per això que és tan necessari i que s’ha de recalcar aquest tema.
No obstant, és fàcil comprendre perquè algunes empreses decideixen prescindir d’aquest tipus d’atenció o manteniment, doncs suposa temps i diners que podrien fer servir per un altre focus de l’empresa. Tanmateix, es pot arribar a un entremig que sigui completament favorable per la companyia i que no afecti massa al pressupost de la mateixa. En termes generals, és un problema que té una solució molt senzilla.
Realitzar un procés correcte de manteniment
Per ningú és un secret que per una companyia és pràcticament essencial una flota de vehicles, doncs amb això agilitzen més els negocis i poden distribuir els productes amb més facilitat. No obstant, algunes persones decideixen no realitzar el manteniment adequat perquè no volen perdre diners, és per això que existeixen un parell de solucions adequades per aquests casos.
Allò principal a considerar és fer algun tipus d’associació amb una companyia que s’involucri directament amb el tipus de vehicle que l’empresa té, d’aquesta manera podrà obtenir un tracte adequat en el que no perdi tants diners i la flota de vehicles rebi un manteniment complert. D’aquesta manera s’evitaran qualsevol tipus d’accidents que puguin sorgir.
Problemes puntuals que han de revisar-se
Abans de res, s’ha de verificar quin tipus de vehicles es té i quins inconvenients es poden presentar. No tots són iguals i és important saber quants kilòmetres han de realitzar abans del manteniment preventiu per evitar que hi hagi inconvenients durant el camí. És precisament per això que es deu contractar o realitzar alguna associació amb una companyia que sigui l’adequada pel tipus de vehicles que l’empresa té.
Recordem que, per mantenir un bon funcionament de la flota de vehicles s’ha de realitzar un manteniment complert. D’aquesta manera l’empresa podrà obtenir beneficis i evitar tot tipus d’inconvenients desagradables.
