¿Qué accesorios no pueden faltar en tu mesa de oficina?

Para favorecer el bienestar del equipo de trabajo de una oficina, es importante la distribución de los espacios, la decoración y la iluminación. Pero la organización de las mesas de trabajo también ayuda a tener cierto orden a la hora de desarrollar las tareas y también -por qué no- a dar una buena imagen de nuestra empresa. Debemos ser tolerantes con la forma que cada uno quiere organizar su mesa pero al mismo tiempo exigentes para garantizar un orden mínimo, y para conseguirlo hay una serie de accesorios para la mesa que nos ayudarán.

Aunque cada vez se usa menos material de oficina, especialmente papel, la verdad es que todavía es un recurso predominante y por lo tanto debemos prever una buena organización. Las bandejas o cajones de sobremesa nos pueden ayudar a clasificar los papeles según el punto del proceso administrativo en que se encuentran, como por ejemplo proyectos en marcha, correspondencia pendiente de abrir o notas de reuniones. El material de papelería lo podemos tener guardado en un cajón juntamente con libretas y objetos personales, o bien tenerlo en un organizador de sobremesa, todo dependerá de la periodicidad con la que lo usemos. Es recomendable tener a mano aquello que usamos más y el resto lo podemos tener en un cajón, especialmente en mesas que no disponen de mucho espacio.

Los portalápices son elementos que van estrechamente ligados a las mesas de oficina. No es necesario tenerlos siempre hasta el tope de bolígrafos de todos los colores y rotuladores de diferentes grosores. Pero sí que debemos tener aquellos que hemos de tener más a mano. Para el resto, como el material de oficina, podemos utilizar los clasificadores de la cajonera. E importante, por mucha bandeja y cajones que tengamos, debemos ser conscientes que no sirve de nada acumular todo de papeles que no necesitamos y por lo tanto, una papelera cerca será una buena aliada para poder conservar solamente aquello que nos interesa para trabajar, mientras que los papeles que ya no necesitemos en nuestro día a día los podemos colocar en archivadores. 

Finalmente, y aunque parezca un objeto anticuado, no nos podemos olvidar del calendario de sobremesa. Por mucho móvil y agenda en la nube que usemos, siempre habrá aquel momento que mientras estamos hablando por teléfono o con otro miembro del equipo deberemos consultar rápidamente una fecha de lanzamiento o de final de proyecto. Sí, el calendario también es un accesorio que no puede faltar en nuestra mesa de oficina.