Claves para aumentar la productividad en el trabajo

El concepto de productividad en el trabajo suele ser muy recurrente en los temas de conversación actuales. Pero ¿qué significa exactamente ser productivo? Se refiere a hacer la máxima cantidad de trabajo posible en un tiempo determinado. Aumentar esta productividad te va a permitir sacarle mayor partido a tu jornada laboral.

En este artículo te vamos a dar una serie de consejos que te van a ayudar a ser más productivo en tu lugar de trabajo.

  1. Planifica tu horario

Muchas veces al ser una cosa que nos hará perder unos minutos en el arranque de nuestra jornada, nos da pereza planear como nos vamos a organizar. Lo cierto es que es una actividad fundamental ya que te va a permitir establecer unas prioridades, marcar una hoja de ruta y saber cuál es el siguiente paso que debes dar una vez finalizas una de tus tareas.

  1. Mantén ordenado tu entorno de trabajo

Una mesa ordenada nos va a permitir ahorrar tiempo a la hora de buscar documentos o material de oficina que necesitemos. Además, una mesa o despacho ordenado también genera más armonía con la gente de tu alrededor.

Este punto también puede aplicarse a tu entorno de trabajo digital. Tener ordenadas las carpetas y documentos en tu ordenador también te ayudará a ser más productivo.

  1. Enfócate con una sola tarea

Muchas veces queremos abarcar muchos temas, seguramente con la intención de ayudar a nuestros compañeros y compañeras, y esto hace que desviemos nuestra atención en varios asuntos. Lo mejor es centrarse en tan sólo una cosa para poder hacerla de la mejor forma posible y de manera eficiente. Una vez terminemos la tarea fijada, vamos a por la siguiente. Aquí será fundamental haber tener una planificación como hemos comentado en el primer punto.

  1. Realiza pausas de vez en cuando

Si nuestra jornada es de ocho horas es imposible que podamos mantener el mismo nivel de concentración y de motivación durante su totalidad si no vamos parando de vez en cuando para desconectar.

Por este motivo, sería bueno que cuando finalices una tarea, antes de ir a por la siguiente, pares unos minutos y tomes un poco de agua para que el cerebro pueda descansar.

  1. Evita las distracciones

Hoy en día tenemos tantos estímulos a nuestro alrededor que pueden hacer que desviemos nuestra atención y perdamos tiempo de nuestra jornada laboral. Para evitarlo al máximo, podemos alejar cosas que nos estimulen y puedan hacer que nos distraigan. Por ejemplo, si tienes un teléfono de empresa, guarda tu teléfono personal para evitar responder al Whatsapp o recibir notificaciones de Instagram o Facebook. Lo mismo pasa con internet, que es una herramienta de trabajo pero que puede convertirse en una fácil distracción. Hay que ser conscientes de los estímulos que tenemos y alejarlos al máximo de nuestra mente.

 

Estos cinco consejos seguro que te ayudan a ser mucho más productivo o productiva en el trabajo. Una gran productividad laboral nos va a ayudar a tener una mejor carrera profesional tanto si somos personal empleado o directivos de una empresa.

5 consejos para superar la procrastinación

Por todos es sabido el dicho “no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”. Si bien es cierto que a nivel teórico es muy bonito, llevarlo a la práctica puede ser de lo más complicado. Hoy en día tenemos muchos estímulos mucho más atractivos que ponernos a estudiar o adelantar trabajo y al final muchas veces terminamos haciendo las entregas a última hora. En esto exactamente consiste la procrastinación, en aplazar las horas de trabajo o estudio para hacer cosas mucho más estimulantes.

En este artículo te vamos a dar cinco consejos para superar la procrastinación.

  1. Administra tu tiempo

Para poder organizar nuestras horas de trabajo y repartirlas en varios días necesitamos saber el ‘deadline’ o fecha de vencimiento de lo que estemos llevando a cabo. Si tenemos una semana para realizar una entrega en el trabajo o en la universidad o para hacer una tarea doméstica, podemos planificar cómo vamos a trabajar durante la semana. Podemos concretar en qué horas del día nos vamos a dedicar a ello y una vez las hayamos interiorizado nos será mucho más fácil evitar potenciales distracciones.

  1. Ten cuidado con el ‘Deadline’

Como hemos comentado en el punto anterior, es importante conocer la fecha límite para realizar la tarea pendiente, pero es importante no relajarse ya que hay riesgo de ir dejando pasar los días y tener que hacerlo todo a última hora porque se nos ha echado el tiempo encima.

Tenemos que tomar esa fecha como una referencia a través de la cual va a girar nuestra administración del trabajo.

  1. Evita posibles distracciones

Si sabemos que muchas veces tenemos muchos estímulos que pueden desviar nuestra atención es recomendable el hecho de evitar potenciales distracciones. Por ejemplo, si sabemos que nos puede distraer el móvil y justo para esa tarea no lo necesitamos, lo podemos guardar en otra habitación para evitar estar mirándolo constantemente.

  1. Establece unas recompensas

Una buena manera de interiorizar las horas de trabajo consiste en establecer recompensas en caso de que el plan que tenías organizado se cumpla. Puedes darte a ti mismo un ‘premio’ cada vez que sepas que has hecho lo que debías y no has caído en la tentación de procrastinar.

Saber que te espera una recompensa si sigues con la organización de trabajo establecida puede ser un plus motivacional muy importante.

  1. Aprende a desconectar

De la misma forma que es muy importante no distraerse mientras se está haciendo algo importante, es necesario desconectar una vez ya lo hemos dejado de hacer. Por este motivo, sería bueno que una vez termina el horario en el que te habías organizado para trabajar o realizar tareas, es importante llevar a cabo actividades de ocio o lúdicas para relajarnos y descansar nuestra mente. Evidentemente, siempre y cuando estés cumpliendo con los objetivos y las metas marcadas.

Como ves, hay varias estrategias para derrotar la procrastinación. En este artículo te hemos contado cinco de ellas que, si logras aplicarlas, te ayudarán a ser mucho más productivo o productiva en esas tareas que en muchos casos pueden hacerse pesadas o que simplemente da pereza empezarlas.

Administra tu tiempo y evita las distracciones y tu productividad se verá mejorada exponencialmente.

Teambuilding

Consejos para motivar a los trabajadores

Con el cambio que ha supuesto la pandemia a niveles laborales, es imperativo que el retorno a los ambientes de trabajo vaya acompañado de una motivación y liderazgo por parte de la dirección de la empresa que estén a la altura. En este sentido mantener una oficina moderna que suscite un ambiente inspirador y un diseño de oficina equilibrado, pueden ser elementos clave que mantengan la ilusión constante de los trabajadores para conseguir superar los objetivos establecidos. El talento humano es un bien muy preciado. Al mantener los empleados motivados no sólo mejorará su productividad, sino que hará aumentar su compromiso con la empresa.

Para tener un diseño atractivo, un elemento muy importante es la distribución de los espacios. Es básico que cada uno tenga su propio espacio para el trabajo individual. En caso de que parte del personal trabaje en casa, es indispensable facilitarles herramientas para que trabajen a gusto.

Además, se han de mantener espacios para encuentros casuales, con el fin de facilitar un intercambio no forzado, de ideas, de información espontánea. Este espacio debe relajar, ser acogedor e informal al mismo tiempo, con sofás o asientos propiamente caseros. Por último, también conviene destacar los espacios para trabajar en equipo. Sería interesante separarlos de las salas de reunión o de encuentros formales con clientes para evitar que los trabajadores se sientan ligados. Un diseño semicircular con mobiliario recolocable sería idóneo.

¿Eres un buen líder?

¿Has pensado en proponer cursos o formaciones para tus trabajadores? Ya lo dijo Henry Ford a principios del siglo XX: “Solo hay algo peor que formar a tus empleados y que se vayan… no formarlos y que se quedan”. La constante formación como revisión de su puesto de trabajo es fundamental para su desarrollo profesional y personal.

Los empleados suelen buscar el crecimiento profesional. Algo que solemos pasar por alto es valorar su trabajo. ¿Los trabajadores han alcanzado los objetivos, terminado un proyecto, propuesto una buena idea? Házselo saber. Más allá de tratarlos con respeto, hazlos sentir valorados para contribuir a la motivación antes mencionada. Más allá de eso, el sueldo debería ser algo revisable y progresivo, ligado con la productividad del propio trabajador.

Flexibilidad

Como con la idea del espacio, el horario también es algo adaptable. La conciliación es básica. Aparte de eso, si confías con la capacidad de organización de los trabajadores, ¿porque no pruebas de darles la posibilidad de adaptarse al horario según sus necesidades? La coordinación de los horarios, sobre todo a la hora de concertar reuniones de equipo o con clientes, es fundamental. Por lo demás, se puede ser más permisivo.

¡Y no todo es trabajo! Alejar la mente del trabajo y hacer crecer los vínculos entre el equipo es primordial. Se pueden organizar actividades que rompan con la rutina y huir de la idea de generar un ambiente de trabajo laboral tienes. ¿Hacemos un torneo de pádel? ¿Vamos a algún restaurante viernes? ¡Apuesta por teambuilding!

Ventajas de aparcar el coche en una plaza de parking

Aparcar el coche en un parking en lugar de calle implica un gasto económico, sí, pero esta inversión -tanto si es de compra como de alquiler- queda totalmente compensada por una serie de ventajas que supone tener el vehículo durmiendo en un lugar cerrado en vez de estacionarlo en la calle. Tanto de día mientras estamos en el trabajo como de noche, aparcar el coche en una plaza de parking implica una larga lista de comodidades. En este artículo os las resumimos.

Con sinceridad podemos afirmar que tener parking, ya sea cerca de casa o bien dentro de casa, equivale a una mayor comodidad, en todos los sentidos, pero especialmente para las familias con niños o con personas con la movilidad reducida. Al año nos ahorramos mucho tiempo buscando aparcamiento, sobre todo en las ciudades en las que cada vez hay menos espacio para dejar vehículos, y donde la gran mayoría de plazas son de pago. Y en muchos casos, si por lo que sea debemos dejar unos días el coche aparcado, debemos pensar en moverlo de sitio si no queremos que la grúa se lo lleve al depósito municipal.

Al ahorro de tiempo sumamos también un ahorro de dinero en combustible. Parece que no, pero no es lo mismo llegar y aparcar, que tener que estar 10 minutos dando vueltas todos los días -y quemando combustible- antes de aparcar. A nivel económico, también ten en cuenta que la mayoría de aseguradoras ofrecen una bonificación si el coche duerme en el parking de forma habitual.

Tener el coche aparcado en la calle hace que el vehículo sea más vulnerable a los factores meteorológicos que lo deterioran, como los cambios de temperatura, lluvia, nieve o calor. La percepción estética externa del coche queda más afectada si aparcamos en el exterior, no sólo por el desgaste, sino por la suciedad acumulada sobre la carrocería y los cristales. El vehículo pierde presencia visual y al mismo tiempo puede verse disminuido su valor. Pero no sólo el tiempo nos estropea el coche. Aparcar cada día en la calle significa aumentar el riesgo de arañazos o pequeños encontronazos, ya sea porque los hacemos nosotros o porque nos los provocan otros coches. Y eso significa quebraderos de cabeza, sí, y también más gasto. En este sentido, el mantenimiento del vehículo es más elevado, y también debemos tener en cuenta que las reparaciones en coches caros son aún más costosas.

A nivel de seguridad también es ventajoso dejar el coche en un parking. Disfrutaremos de mayor tranquilidad, ya que el riesgo de robos tanto de elementos externos del coche como de dentro será menor que en la calle. Y por último, un par más de ventajas. Tener una plaza propia de parking nos permite instalar un punto propio de carga para coches eléctricos y, si el espacio es suficientemente generoso o el vehículo no demasiado grande, incluso podemos guardar una bicicleta.

¿Cuál es la altura ideal de la pantalla?

La posición de la cabeza cuando estamos delante del ordenador viene determinada por la altura en la que está colocada la pantalla. Una mala posición de la cabeza, especialmente si es continuada -se calcula que más de 4 horas diarias o 20 horas semanales-, se asocia a tensiones cervicales que pueden tener efectos negativos sobre la salud. Por lo tanto, es muy importante saber a qué altura debemos situar la pantalla para prevenir problemas de salud. ¿Pero cuál es la altura más adecuada?

La parte superior de la pantalla debe quedar situada al nivel de los ojos, o un poco por debajo, para evitar la inclinación excesiva y continuada de la cabeza. De esta forma, si tenemos que mirar la parte inferior de la pantalla, moveremos los ojos y no el cuello. Si cuando estamos delante del ordenador inclinamos la cabeza hacia atrás, el centro de gravedad se desplaza y obliga a la musculatura cervical a trabajar de forma continuada, cuando de hecho lo que nos interesa es trabajar con la mayor relajación posible. También se debe evitar una flexión de cuello superior a los 15 grados. Así pues, debemos colocar la pantalla a la altura de los ojos o ligeramente por debajo. De esta forma, el conjunto formado por la cabeza, el cuello y el tronco está alineado y la musculatura relajada. En caso de utilizar gafas progresivas, la pantalla debe colocarse lo más baja posible dentro del rango recomendable.

Pero, ¿cómo conseguir la altura ideal de la pantalla? Es muy sencillo: en el caso de un ordenador portátil, podemos ayudarnos de un soporte elevador de la pantalla, teniendo en cuenta que deberemos utilizar un teclado y un ratón externos. Si trabajamos con ordenador de sobremesa, para levantar la pantalla hay soportes ajustables pero también podemos utilizar elementos que nos eleven el monitor como paquetes de folios o libros.

Tener la pantalla del ordenador a una altura adecuada, junto con otras medidas relacionadas con la distancia, la posición de la espalda y las manos, puede evitar problemas de salud como los trastornos musculoesqueléticos; los más comunes son el dolor de cervicales o la inflamación de los tendones del hombro.

Iluminación Garaje

Cómo mejoramos la iluminación del garaje

Puede parecer un tema menor, pero en un parking comunitario o garaje, una iluminación adecuada es básica, sobre todo porque, bien iluminada, esta parte de la vivienda o edificio comercial nos aportará seguridad, comodidad e incluso rentabilidad. Mejorar la iluminación del garaje es sencillo. A Merosa somos expertos en el alquiler de espacios comerciales y sabemos lo importante que es tener una buena luz en el parking, ya que entre otras ventajas también aportará un plus de rentabilidad y atractivo frente a otras opciones del mercado.

De todas todas, tecnología led. Sin dudarlo, el sistema led es el más recomendado para iluminar los garajes, espacios habitualmente muy oscuros y poco concurridos. Este tipo de luces llegan al máximo rendimiento al instante de encenderse y no implican un pico de consumo. Al mismo tiempo, su consumo es siempre bajo, tiene una vida útil larga y es resistente, característica importante en zonas habitualmente con humedad, salpicaduras de agua y polvo. Otra ventaja de la tecnología led es que reduce el tiempo de sustitución de las bombillas, obtiene una mejor reproducción de los colores y provoca menos sombras.

En cuanto al color, como buscamos conseguir el tono lo más natural posible y tener el máximo de utilidad, lo mejor será una iluminación muy blanca. Y qué cantidad de luces tenemos que poner? Pues dependerá de la superficie del parking. Lo más habitual es colocar un punto de luz cada 2 metros formando una cuadrícula, de forma que todos los rincones queden bien iluminados y no haya puntos muertos de luz. También es recomendable instalar puntos de luz en los caminos principales a seguir y en elementos como columnas o rampas. Al mismo tiempo, sensores de movimiento y temporizadores, elementos fáciles de instalar y económicos, ayudarán a mejorar el consumo.

En definitiva, una buena iluminación en un parking comunitario o comercial aportará una sensación de limpieza, de comodidad para las personas que circulen, tanto a la hora de evitar accidentes como incidentes vinculados a la inseguridad; y también permitirá mantener un valor al alza de las plazas de aparcamiento en caso de alquiler o venta.

Documentos necesarios para el alta de luz y agua de un local comercial

Dar de alta los servicios es uno de los puntos a tener en cuenta a la hora de la adquisición y acondicionamiento de un local comercial. Aunque no es un asunto de demasiada complejidad, sí que en el momento de querer dar de alta la luz y el agua hay que prever una serie de trámites, pagos y plazos de espera. En este artículo explicamos cuáles son los pasos a seguir para que tengamos agua y luz en nuestro local comercial.

Para obtener tanto el alta del servicio de agua como el cambio de nombre hay que dirigirse a la compañía a la que el municipio haya otorgado la concesión, ya sea privada o pública. Para tramitar el alta se deberá presentar la escritura de propiedad o bien el contrato de alquiler, el NIF, el epígrafe del impuesto sobre actividades económicas, los datos bancarios y la certificación de titularidad de la cuenta.

En cuanto al suministro de luz, debemos tener la información sobre el tipo de instalación que tenemos, la potencia máxima y la que tendremos que contratar según las necesidades de nuestro negocio. En caso de que el local ya disponga de instalación eléctrica, los documentos para tramitar el cambio de nombre y que presentaremos a la empresa distribuidora serán la escritura de propiedad o contrato de alquiler, el NIF, el código CUPS -el código identificador de nuestra instalación- y los datos bancarios.

En el caso de un local nuevo en el que se debe dar de alta la luz o si bien ha sido dada de baja como ocurre a menudo, también hará falta presentar el Certificado de Instalación de Baja Tensión, conocido como boletín eléctrico, en el que se acredita que el sistema cumple los requisitos necesarios para el suministro de energía, las características, la potencia instalada y la potencia máxima permitida. También es importante saber que cuando damos de alta la luz habrá que pagar unas tasas por los derechos de extensión, acceso y enganche y que vienen estipuladas por el estado. A este pago será necesario añadir un depósito de garantía correspondiente a 50 horas de utilización de la potencia contratada. Todo ello se abonará en la primera factura.

¿Qué accesorios no pueden faltar en tu mesa de oficina?

Para favorecer el bienestar del equipo de trabajo de una oficina, es importante la distribución de los espacios, la decoración y la iluminación. Pero la organización de las mesas de trabajo también ayuda a tener cierto orden a la hora de desarrollar las tareas y también -por qué no- a dar una buena imagen de nuestra empresa. Debemos ser tolerantes con la forma que cada uno quiere organizar su mesa pero al mismo tiempo exigentes para garantizar un orden mínimo, y para conseguirlo hay una serie de accesorios para la mesa que nos ayudarán.

Aunque cada vez se usa menos material de oficina, especialmente papel, la verdad es que todavía es un recurso predominante y por lo tanto debemos prever una buena organización. Las bandejas o cajones de sobremesa nos pueden ayudar a clasificar los papeles según el punto del proceso administrativo en que se encuentran, como por ejemplo proyectos en marcha, correspondencia pendiente de abrir o notas de reuniones. El material de papelería lo podemos tener guardado en un cajón juntamente con libretas y objetos personales, o bien tenerlo en un organizador de sobremesa, todo dependerá de la periodicidad con la que lo usemos. Es recomendable tener a mano aquello que usamos más y el resto lo podemos tener en un cajón, especialmente en mesas que no disponen de mucho espacio.

Los portalápices son elementos que van estrechamente ligados a las mesas de oficina. No es necesario tenerlos siempre hasta el tope de bolígrafos de todos los colores y rotuladores de diferentes grosores. Pero sí que debemos tener aquellos que hemos de tener más a mano. Para el resto, como el material de oficina, podemos utilizar los clasificadores de la cajonera. E importante, por mucha bandeja y cajones que tengamos, debemos ser conscientes que no sirve de nada acumular todo de papeles que no necesitamos y por lo tanto, una papelera cerca será una buena aliada para poder conservar solamente aquello que nos interesa para trabajar, mientras que los papeles que ya no necesitemos en nuestro día a día los podemos colocar en archivadores. 

Finalmente, y aunque parezca un objeto anticuado, no nos podemos olvidar del calendario de sobremesa. Por mucho móvil y agenda en la nube que usemos, siempre habrá aquel momento que mientras estamos hablando por teléfono o con otro miembro del equipo deberemos consultar rápidamente una fecha de lanzamiento o de final de proyecto. Sí, el calendario también es un accesorio que no puede faltar en nuestra mesa de oficina.

Parking

Aparcar con seguridad en un parking

No todo el mundo siente tranquilidad cuando ha de dejar el coche en un lugar que no conoce, y esta sensación todavía se puede acentuar más si el lugar es un parking público. Este temor es completamente justificable, ya que el 20% de los delitos relacionados con coches tienen lugar al interior de los parkings. No es de extrañar, pues, que la seguridad sea una de las principales preocupaciones de las personas que estacionan el coche en parkings. Pero, ¿hay alguna forma de aparcar de forma segura? En este artículo os damos algunos tips para que dejar el coche en un aparcamiento público no sea una angustia y nos genere tranquilidad.

Puede parecer un consejo muy banal, pero si finalmente te incomoda dejar el coche en un lugar completamente desconocido cuando vas al teatro por ejemplo, una buena solución es ir antes, mirar cómo se llega y los accesos o salidas. No serás ni la primera ni la última personas que lo hace. Una vez dentro, intenta no aparcar el vehículo en una zona oscura y busca las partes mejor iluminadas, si puede ser que también haya coches colocados, y todavía mejor si está en una zona con presencia evidente de las cámaras de seguridad.

Ahora que ya tienes el coche aparcado, recuerda la recomendación nada gratuita de no dejar a la vista ningún objeto que llame la atención. Todo guardado en la guantera y el maletero -en este caso, si lo haces antes de entrar en el parking mucho mejor-. Si aun así, aun habiendo adoptado estas medidas, cuando vas a buscar el coche y notas que lo han forzado y entrada en el interior, ponlo enseguida en conocimiento del servicio de seguridad del parking y también a la policía. En caso de posibles reclamaciones, es importante tener toda la documentación que demuestre el periodo de tiempo ue has tenido el coche aparcado.

No podemos hacer nada para eliminar la sensación de inseguridad que a veces experimentamos mientras caminamos por el interior de un parking buscando nuestro coche. Pero lo podemos reducir con dos técnicas muy sencillas. La primera es descargándonos una aplicación -hay más de una- que nos permita localizar el coche rápidamente allá donde lo hemos dejado. La otra, siempre tener en la mano la llave por si en algún momento dado hemos de abrirlo, entrar en el coche y salir rápidamente del parking.

Shop

Claves para aumentar las vendas de tu local

¿Te has preguntado alguna vez por qué vas a comprar a una tienda y no a otra? Dejando de lado grandes superficies y plataformas de comercio electrónico, ¿cuáles son las razones que te empujan a volver a una tienda una y otra vez? Si dispones de un local con negocio propio, en este artículo te contaremos algunas claves para que tus clientes vuelvan, vengan nuevos compradores, y en consecuencia, para que aumentes las ventas.

El cliente al centro de todo. Es la máxima a seguir. Piensa siempre en aquello que le interesa y cómo le interesa. La relación cliente-vendedor se basa en la confianza, y solamente se consigue con la observación, la escucha activa y la empatía, términos básicos y recurrentes en el manual de gestión de negocios propios en locales comerciales. Observa sus movimientos, allí donde dedica más interés, qué artículo le capta la atención durante más tiempo. Escucha sus comentarios, dale conversación para conocer mejor a la persona que tienes en casa. Y entiéndela, ponte en su lugar para descubrir sus necesidades. Éste es el primer paso para conseguir una buena experiencia de compra y que se repita, y así incrementar las ventas.

Teniendo en cuenta que la clientela está en el centro de nuestro interés, debemos implicar a todo el equipo profesional en la misma finalidad y, al mismo tiempo, convertir el local en un espacio que mejore la experiencia de compra. Pequeños gestos son suficientes, como una iluminación idónea, escaparates renovados y una decoración trabajada, o bien cambios en la disposición del pequeño mobiliario, para conseguir dar un toque diferente en cada visita.

Una vez haya venido a comprar, hagamos que repita, y que vengan nuevos clientes. Podemos usar diferentes estrategias, según el tipo de negocio que tengamos. Nos puede ser útil crear una base de datos para mantener el contacto con la clientela, avanzarnos a sus necesidades con promociones, ventas privadas o felicitaciones de cumpleaños.

Pero hoy, cualquier negocio que quiera incrementar sus ventas debe de estar presente en el escaparate digital. Ya sea solamente en redes sociales o complementado con página web, la presencia digital nos permitirá estar muy cerca de nuestra clientela y darnos a conocer a posibles nuevos clientes y en consecuencia incrementar nuestras ventas. Ahora bien, debemos recordar que es muy importante tener una estrategia que nos ayude a decidir en qué redes sociales estaremos, qué tipo de contenido ofreceremos, la periodicidad y disponer de un presupuesto destinado a conseguir nuevos clientes para incrementar las ventas de nuestro local.