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Emprender un negocio puede ser una de las mejores decisiones que alguien pueda tomar en su vida. Aunque puede ser intimidante y desafiante al principio, las razones y ventajas superan, de lejos, los temores.

Una de las principales razones para emprender es la libertad y la independencia que conlleva. En lugar de trabajar para otra persona y seguir sus órdenes, los emprendedores pueden ser sus propios jefes y tomar decisiones importantes sobre el futuro de su empresa. También pueden establecer sus propias horas y trabajar desde donde quieran, lo que les brinda una flexibilidad y autonomía incomparable.

Otra ventaja de emprender es el potencial de ganancias ilimitadas que pueden conseguir. A medida que su empresa crece, los emprendedores pueden obtener mayores beneficios financieros que los empleados asalariados. No es sencillo obtener muchas ganancias al principio, pero es posible alcanzar una posición económica más cómoda, que si tenemos un sueldo fijo toda la vida.

¿Por qué alquilar una oficina si vas a emprender?

Por supuesto, emprender no es fácil. Requiere mucho trabajo duro y dedicación, y puede haber momentos en los que parezca imposible seguir adelante. Sin embargo, aquellos que estén dispuestos a aceptar el desafío y persistir, pueden alcanzar grandes éxitos y lograr sus objetivos a largo plazo.

Cuando se trata de emprender, una de las decisiones más importantes que se deben tomar es si alquilar o no una oficina. Al principio, es posible que muchos emprendedores trabajen desde casa o desde un espacio compartido para ahorrar gastos. Sin embargo, a medida que la empresa crece, puede ser beneficioso invertir en una oficina.

Tener una oficina separada del hogar puede ayudar a los emprendedores a mantener un equilibrio entre la vida laboral y personal. Además, tener un lugar dedicado exclusivamente al trabajo puede aumentar la productividad y la concentración. También puede ser beneficioso para la marca, ya que tener una dirección comercial real puede aumentar la credibilidad de la empresa ante los clientes y socios comerciales.

En resumen, emprender un negocio puede ser una de las decisiones más gratificantes y desafiantes de tu vida. De hecho, es una de las experiencias en la que vas a aprender más y en la que vas a vivir la necesidad de reinventarte.

Productividad en el trabajo, presencialismo y flexibilidad horaria son los tres factores que crean debate entre directivos y trabajadores, para decidirse entre el teletrabajo y el trabajo presencial en la oficina.

En plena pandemia, muchos trabajadores pudieron comprobar cómo podían realizar su trabajo desde casa, sin necesidad de ir presencialmente a la oficina. Esto abrió un nuevo camino para muchas personas, que no habían contemplado esta alternativa.

Los defensores del teletrabajo plantean muchos beneficios con el trabajo a distancia, como la posibilidad de tener un horario más flexible y, en consecuencia, una mejor conciliación familiar. Por otro lado, pueden organizar el tiempo de una forma más personalizada, sin un horario tan fijo, también permite reducir el estrés y conseguir una mayor productividad. El hecho de trabajar en casa, también supone menos gastos en desplazamientos.

Por otro lado, muchas empresas no confían en el trabajo a distancia y prefieren seguir como hasta ahora y otras, en cambio, apuestan por una opción intermedia, en la que el trabajador viene unos días a la oficina y otros, trabaja desde su casa.

Trabajo Híbrido. La opción ganadora que combina teletrabajo y trabajo presencial

Alternar el teletrabajo y el trabajo presencial se conoce como trabajo mixto o trabajo híbrido y cada vez son más los estudios que avalan esta propuesta, como la opción ganadora de cara al futuro. En el artículo de hoy te contamos cómo combinar las dos modalidades de forma exitosa, para sacar el mayor partido de cada una de ellas.

• Potencia la integración entre los trabajadores. Aunque se realice trabajo híbrido o teletrabajo, se pueden emplear herramientas para comunicarse y ver a la otra persona, aunque sea a distancia, a través de reuniones virtuales. Durante el tiempo que se realice el trabajo presencial, es bueno aprovechar para hacer reuniones y también para dedicar tiempo a un encuentro más social y personal, para cuidar la relación entre directivos y trabajadores; Ir a hacer un café, ir a comer juntos…
• Cuidar el ambiente en la oficina; Es importante que la oficina sea atractiva, confortable y acogedora, para que los días en los que los trabajadores van a trabajar se sientan a gusto y quieran seguir apostando por la modalidad de trabajo híbrida.
• No saturar el correo y ordenar prioridades; Es importante determinar las metas, responsabilidades y prioridades en el trabajo, para que todo el mundo sepa qué tiene que hacer y qué días debe acudir a la oficina. Tener un calendario compartido, para que haya una claridad en la organización y los encuentros. Es importante apostar por herramientas digitales fiables, para crear documentos compartidos, aplicaciones para fichar, saber los turnos, las vacaciones, etc.

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Tanto la eficiencia como la eficacia, son conceptos muy importantes para la productividad de una empresa, la cual busca rendimiento, calidad y resultados de un producto o servicio. La eficiencia y la eficacia son esenciales para realizar un trabajo o proyecto, porque hace que se consigan las metas en menos tiempo, sin tener que aumentar el número de recursos.

¿Cómo mejorar la eficiencia en tu oficina?

Si quieres tener un equipo de trabajo eficiente en tu oficina, lo primero que debes hacer es reducir todos aquellos obstáculos que impiden realizar una producción de alto impacto. Para ello, debes evitar algunas cosas:

• No hagas reuniones innecesarias; Es importante elegir el momento oportuno para hacer una reunión productiva, ya que si haces pequeñas reuniones constantemente se pierde mucho tiempo en el día a día
• Motiva y aumenta la eficiencia de tu equipo; Crea una comunicación fluida y utiliza herramientas interactivas que te permitan modificar y compartir documentos, para que puedas avanzar de una forma mucho más ágil en los proyectos.
• Pon como prioridad el trabajo más importante; No todas las cosas pueden ser urgentes. Es mejor determinar qué tipo de tareas son urgentes, de las que no lo son. Es mucho mejor trabajar por pequeños objetivos que cargar con un gran peso de trabajo, que parece que nunca acaba.
• No delegues, postergues o reduzcas el trabajo de baja prioridad; Saber qué es urgente, no es olvidar el trabajo que no lo es. Debes tener una buena planificación para saber exactamente los timmings de cada proyecto y trabajar con previsión. De este modo, los trabajadores podrán ser más eficientes, teniendo muy claro cuáles son sus tareas prioritarias y qué plazos de entrega tiene cada uno de los proyectos.
• Ten claras las fortalezas de tu equipo de trabajo. Es importante saber en qué es mejor cada trabajador, para que se dedique plenamente a ello y los resultados sean excelentes.
• Fomenta la colaboración y sinergias entre los departamentos; Es importante que cada trabajador conozca los recursos y herramientas de los que dispone y mantenga buena relación con sus compañeros de trabajo.
• Reduce la presión; Es importante no estar encima continuamente de los trabajadores, sólo cuando sea necesario.
• Cuando el trabajo esté acabado, revísalo junto al trabajador para comentarlo y valorarlo antes de entregarlo al cliente. Así, podrás conocer bien a tu trabajador y decirle personalmente qué te ha parecido, para felicitarlo o bien dar alguna crítica constructiva para mejorar el siguiente proyecto.

Con estos consejos, la eficiencia será mucho más visible en tu oficina, ya que vas a reducir tiempos y mejorará la productividad y la comunicación interna de tu empresa.

No es sencillo dar el salto para emprender un proyecto personal, ya que son muchas las dudas y los miedos que nos asaltan. Si estás pensando en hacer un cambio laboral, pero no sabes muy bien por dónde empezar, hoy vamos a darte algunos tips para materializar tu idea de la mejor manera posible.

¿Qué debes analizar antes de emprender tu negocio?

En el artículo de hoy te damos cinco consejos para emprender un negocio, que te servirán para alcanzar tus objetivos de una forma eficiente y resolutiva.

1. Estudia muy bien el mercado al que te quieres dedicar; Analiza tu competencia y comprueba si tu idea de negocio tiene futuro, reflexiona sobre todo aquello que puedes aportar a este mercado y determinar cuáles son tus fortalezas, tus debilidades, tus objetivos…
2. Define tu público y conoce todo sobre él; Una de las cosas que tienes que tener clara es a quién te diriges, es decir, a quién le interesa tu proyecto. Solo así sabrás qué necesitan y cómo puedes satisfacer sus necesidades. De esta forma podrás definir y acotar bien tu estrategia de marketing, para presentar tus productos y servicios sin perder tiempo en targets que no te interesan. Crea estrategias de marketing lo más segmentadas posibles para personalizar el contenido, mediante campañas de email marketing.
3. Define y organiza bien tus objetivos; Está bien ser ambicioso, pero sin perder la razón. Unos objetivos muy altos pueden generarte frustración y unos demasiado bajos, en cambio, no te permitirán crecer todo lo que podrías. Es mejor cumpliendo retos, sin prisa, pero sin pausa.
4. Consigue un buen equipo; No es la cantidad, sino la calidad. No hace falta que tengas un equipo de 20 personas, sino más bien un equipo que vale por 20. Rodéate de personas que sepan hacerlo muy bien y eso os permitirá emprender un negocio de manera exitosa.
5. Presupuesto; Tienes que saber cuál es tu presupuesto, para saber hasta donde puedes llegar. Evita comprar compulsivamente y apuesta por servicios de renting, ya sea para alquilar una oficina, alquilar el coche, alquilar equipos informáticos… Este sistema te permitirá disponer de todo lo que necesitas, sin tener que comprarlos ni hacer una gran inversión, solo pagar por aquello que usas.
6. Apuesta por un proyecto sostenible; Si vas a emprender, hazlo conscientemente. Una empresa que no piensa en el planeta ni en la economía circular, es difícil que vaya a triunfar. Presta atención al packaging de tu producto, a los mensajes que transmites, a la logística de la paquetería y a la logística inversa o retro logística, es decir, a cómo el cliente puede devolver el producto si no está satisfecho con él.

¡Emprende tu negocio poniendo en práctica estos consejos y alcanza tus objetivos en menos tiempo!

¿Cómo incentivar el trabajo en equipo en tu oficina?

Son muchas las oficinas que ponen en práctica algunas técnicas y dinámicas de grupo, para promover el trabajo en equipo.

Cuando hablamos de trabajar en equipo, nos referimos a una estructura colaborativa que está bien interconectada entre todos sus miembros. Un sistema que fomenta la cooperación, en el que todos los objetivos de la empresa se plantean como un reto profesional conjunto.

En el artículo de hoy te damos algunos consejos prácticos para crear una mayor cohesión entre los trabajadores de tu oficina:

• Cuando tengas que comunicar alguna cosa que no te ha gustado a un trabajador, hazlo siempre de forma discreta y directamente con esa persona, sin comentarlo a terceros; Es importante crear un clima de confianza, compromiso y respeto
• No fomentes la competencia; Motivar a los trabajadores, no es decirles que sean mejor que otros, sino más bien que saquen lo mejor de cada uno de ellos y sumen todas sus cualidades para convertirse en un equipo ganador
• Escucha; Es muy importante atender las diferentes sugerencias, inquietudes o quejas de los trabajadores, para implementar técnicas que les motiven y les hagan sentir importantes
• Hacer alguna actividad en equipo fuera del lugar de trabajo; El hecho de compartir buenos momentos fuera de la oficina también crea una mayor conexión y una sensación de equipo, no solo a nivel laboral sino también a nivel personal.
• Mejorar la comunicación interna; Utilizar herramientas que fomenten una comunicación más directa, fluida e interconectada. Utilizar documentos compartidos que puedan actualizarse en la nube, hacer reuniones diarias o semanales, para tener claros los objetivos, etc.

Ejemplos prácticos de trabajo en equipo

Hay muchas dinámicas grupales que fomentan el trabajo en equipo, aunque hay dos de ellas que son las más utilizadas en las oficinas:

Hacer un dibujo; Cada trabajador refleja en su boceto lo que para él/ella representa el trabajo en equipo y después se expone en grupo, para entender qué valores son más importantes para cada persona.

Brainstorming; En este caso, se realiza una lluvia de ideas, en la que cada trabajador va exponiendo las ideas que le vienen a la cabeza sobre el tema que se aborda y, después, se elige la opción más acertada. Esta técnica grupal sirve para crear una gran suma de ideas y se tiene en cuenta la opinión de todos.